Di tengah padatnya agenda harian, para pebisnis dituntut untuk menyelesaikan banyak hal dalam waktu cepat. Smartphone kian diandalkan untuk mengerjakan urusan bisnis dari mana saja dan kapan saja.
Agar urusan bisnis dapat dilakukan secara efektif dan tertata rapi lewat smartphone, ada beberapa hal yang mesti diperhatikan. Setiap pekerjaan mesti terdokumentasi dan diorganisir dengan baik supaya pengelolaan bisnis tak terbengkalai.
Berikut ini beberapa kiat dasar untuk mengelola bisnis lewat smartphone.
Kelompokkan Data
Jika menggunakan smartphone yang sama untuk urusan pribadi dan mengelola bisnis, pastikan Anda memisahkan data dari kedua hal tersebut. Dokumen bisnis, seperti catatan keuangan, presentasi, agenda pekerjaan jangan sampai tercampur dengan foto, video, atau dokumen koleksi pribadi. Pengelompokkan data akan sangat membantu ketika Anda hendak mencari dokumen penting atau memindahkannya ke desktop atau laptop kerja.
Gunakan Aplikasi Multiplatform
Menggunakan aplikasi yang dapat digunakan bersamaan di smartphone maupun desktop akan memudahkan Anda dalam mengelola data pekerjaan. Oleh sebab itu, gunakan aplikasi seperti Google Suites yang memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan secara online di berbagai platform, sehingga tidak perlu repot memindahkan data dari smartphone ke desktop atau sebaliknya.
Hubungkan Email
Pastikan smartphone Anda telah terhubung dengan akun email yang terkait urusan bisnis. Dengan begitu, akan lebih mudah untuk menerima pesan dari rekan kerja, klien, dan lainnya dan Anda bisa langsung membalasnya meskipun ketika tidak berada di tempat kerja.
Perhatikan Keamanan
Semua data terkait bisnis merupakan privasi yang tidak boleh diakses sembarangan orang. Oleh sebab itu, Anda harus memastikan data-data dalam smartphone terenkripsi optimal. Pastikan perangkat telah terkunci dengan password atau otentikasi lainnya. Selain itu, terapkan enkripsi pada folder-folder yang berisi data-data bisnis.
Samsung Galaxy Note20 dan Galaxy Note20 Ultra merupakan perangkat yang tepat untuk mendukung urusan bisnis Anda. Samsung Notes pada Galaxy Note20 Series dibuat lebih fleksibel dan dapat diakses telepon, tablet atau PC Anda. Fitur ini memiliki kemampuan auto-save dan sinkronisasi, sehingga tidak perlu khawatir lagi kehilangan dokumen yang telah dikerjakan.
Samsung Notes juga punya kemampuan mengonversikan tulisan Anda yang berantakan, menjadi tulisan yang lebih rapi secara otomatis. Anda dapat mengedit, membubuhi keterangan, serta memberikan highlights pada PDF atau presentasi Microsoft Power Point menggunakan Samsung Notes.
Tersedia opsi baru untuk perekam suara saat membuat catatan, dan hanya dengan mengetuk sebuah kata pada notes dapat mengantarkan pengguna ke momen spesifik pada rekaman. Data-data pada Samsung Notes terbaru ditata rapi semua dokumen menggunakan folder management intuitif yang membuat semuanya lebih mudah untuk ditemukan.
Pengguna Galaxy Note20 Series pun bisa mengakses aplikasi yang ada di smartphone lewat desktop ataupun laptop berbasis Windows. Ini dimungkinkan karena adanya fitur Link to Windows.
Info lengkap terkait spesifikasi dan harga Samsung Galaxy Note20 Series dapat dilihat di sini .